Reglement FLEX tennisles winter

Op basis van flexibele inschrijvingen (Senioren)

Periode: november t/m maart
Trainer: Nick Grooten


1. Algemeen
De wintertrainingen vinden plaats op donderdagavond in de periode november tot en met maart.
De trainingen zijn ingedeeld in drie blokken van 1,5 uur:
- Blok A: 17:30 – 19:00
- Blok B: 19:00 – 20:30
- Blok C: 20:30 – 22:00
Deelnemers kunnen per week zelf kiezen of zij deelnemen.
De trainer bepaalt de groepsindeling op basis van het aantal aanmeldingen, niveau en een
evenwichtige samenstelling van de groepen.


2. Inschrijving
Inschrijving verloopt via een online formulier dat wekelijks wordt gedeeld.
De inschrijving sluit woensdag om 18:00 uur voorafgaand aan de trainingsavond.
Na sluiting maakt de trainer de definitieve groepsindeling.
Uiterlijk donderdagmorgen communiceert de trainer welke lessen doorgaan, de groepsindeling en
de definitieve prijs per persoon.
Na afloop van de donderdagtraining, uiterlijk vrijdag of zaterdag, wordt een nieuwe inschrijflijst
geplaatst voor de week daarop.


3. Lesvoorwaarden
Een lesblok duurt 1,5 uur.
De training gaat door bij minimaal 3 deelnemers.
Bij 1 of 2 deelnemers vervalt de les (geen kosten).
Deelnemers betalen maximaal €15 per persoon per les (1,5 uur).
Bij meer deelnemers wordt het tarief per persoon lager.
Externe deelnemers (niet-leden van TPC Rackem) betalen een toeslag van €1,50 per gevolgde les.
Deze toeslag is bedoeld als bijdrage aan de baanhuur en wordt afgedragen aan TPC Rackem.


4. Betaling
Betaling kan per losse les of via een strippenkaart (zie artikel 8).
Betaling gebeurt via Tikkie na afloop van de training of vooraf bij aanschaf van een strippenkaart.
Deelnemers betalen alleen voor de lessen die doorgaan.
Er vindt geen restitutie plaats bij afmelding na de sluitingstijd (woensdag 18:00).


5. Annulering & afgelasting
Alleen de trainer (Nick Grooten) kan besluiten een training te annuleren (bijv. wegens slecht weer of
onbespeelbare banen).
Bij annulering door weersomstandigheden wordt de les niet in rekening gebracht.
Bij ziekte of verhindering van de trainer wordt de training afgelast of, indien mogelijk, verplaatst.
Slechtweerregeling & voorrang bij beperkte capaciteit:
Wanneer de gravelbanen onbespeelbaar zijn, mag de trainer gebruikmaken van één
smashcourtbaan.
Op deze baan kunnen maximaal vier deelnemers per blok trainen.
In dat geval krijgen deelnemers met een geldige strippenkaart voorrang bij de toewijzing van de
beschikbare plekken.
Indien er na plaatsing van strippenkaarthouders nog plekken over zijn, kunnen deze worden
ingevuld door losse inschrijvingen.
De trainer communiceert uiterlijk donderdagmorgen welke blokken kunnen doorgaan en wie
geplaatst is.


6. Inhoud, organisatie & groepsindeling
De trainingen bestaan uit techniek-, tactiek- en spelvormgerichte oefeningen, afhankelijk van
groepsniveau en omstandigheden.
De groepsindeling wordt door de trainer bepaald op basis van het aantal aanmeldingen,
speelsterkte/niveau en een evenwichtige samenstelling van de groepen.
Deelnemers kunnen bij inschrijving hun voorkeursblok aangeven (A, B of C).
De trainer behoudt echter het recht om deelnemers in een ander blok in te delen wanneer dit
organisatorisch of sportief beter uitkomt.
Deelnemers worden geacht hierin flexibel te zijn en, indien mogelijk, ook in een ander blok te
kunnen spelen dan hun voorkeur.
De definitieve indeling wordt uiterlijk donderdagmorgen gedeeld.


7. Overige bepalingen
Deelname aan de wintertraining is op eigen risico.
De trainer is niet aansprakelijk voor persoonlijke ongevallen, blessures of verlies van
eigendommen.
Dit reglement geldt uitsluitend voor de winterperiode (november t/m maart) en is uitsluitend van
toepassing op de lessen die worden verzorgd door Nick Grooten.
De overige trainingen binnen TPC Rackem, waaronder de reguliere lessenreeksen van andere
trainers, blijven vallen onder het algemene trainingsreglement van de vereniging.


8. Tarieven & strippenkaart
Tarieven per aantal spelers (1,5 uur):
3 spelers ® €15,00 p.p.
4 spelers ® €15,00 p.p.
5 spelers ® €15,00 p.p.
6 spelers ® €15,00 p.p.
7 spelers ® €12,86 p.p.
8 spelers ® €11,25 p.p.
Strippenkaarttarieven:
5-strippenkaart ® €65 (€13 per les)
10-strippenkaart ® €120 (€12 per les)
Niet-leden: toeslag €1,50 per les
Deelnemers betalen maximaal €15 per persoon per les (1,5 uur).
Externe deelnemers betalen daarnaast een toeslag van €1,50 per les, ten behoeve van TPC
Rackem.
Bij beperkte beschikbaarheid van banen (zoals bij slecht weer wanneer slechts één
smashcourtbaan beschikbaar is), krijgen houders van een geldige strippenkaart voorrang bij
plaatsing in de beschikbare blokken.


9. Administratie
De trainer houdt een overzicht bij van:
- het aantal verkochte strippenkaarten,
- per deelnemer het aantal gebruikte en resterende strippen,
- betalingen en deelname-data,
- en onderscheid tussen leden en niet-leden (voor de toeslag).
Deze administratie wordt digitaal bijgehouden in een overzichtsbestand.
10. Privé- en duotrainingen
Een privéles is bedoeld voor één persoon en kan in overleg met de trainer worden ingepland
(tarieven worden in overleg bepaald).
Wanneer er twee deelnemers zijn in één van de reguliere blokken (A, B of C), geldt het tarief van
drie personen: totaal €45, oftewel €22,50 per persoon.
Deze duo-trainingen worden alleen aangeboden als de planning het toelaat en er voldoende
baancapaciteit is.
Betaling geschiedt via Tikkie of een andere afgesproken betaalmethode.
Bij slechte weersomstandigheden gelden dezelfde bepalingen als in artikel 5.